1 - AMAÇ VE KAPSAM

İşbu aydınlatma metni, gerçek kişiler açısından, A Grafik Dizayn Reklâmcılık Tic. Ltd. Şti. (“A Grafik” olarak anılacaktır) olarak, işlenebilecek kişisel verileriniz, bunların işlenme amaçları, kişisel veri toplamanın sebepleri, yöntemleri, kişisel verilerinizin aktarılabileceği alıcı grupları ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamındaki haklarınızla ilgili olarak sizleri bilgilendirmek, aydınlatmak için hazırlanmıştır.

Kişisel veri hukuku kapsamında yer alan teknik terimler ve tanımlar için KVKK madde 3’ü inceleyebilirsiniz.

2 - İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLER:

WEB sitemizin kullanımı için çerezler aracılığı ile edinilen veriler dışında kişisel veri paylaşma şartı bulunmamaktadır. Buna karşın tarafınızca gerek hizmet talebi sebebiyle gerek iş başvurusunda, gerek sosyal medya hesaplarından kuracağınız iletişimlerde, çeşitli yollarla kişisel veri paylaşımı yapılması halinde veya yürüttüğümüz ticari faaliyet, akdettiğimiz sözleşmeler, iş ilişkileri, iş başvuruları ile işçi – işveren ilişkileri kapsamında kişisel verilerinizi edindiğimizde bu veriler tarafımızca KVKK kapsamında işlenmektedir. Kanun ve Yönetmelikler gereğince kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, bu verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla tüm teknik ve idari tedbirleri almaktayız.

Özellikle iş başvurusu kapsamında fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere yukarıda sayılan sebeplerle, aşağıda verilen kişisel veriler işlenebilmekte ve saklanabilmektedir:

Kimlik verisi: Ad, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, T.C. kimlik kartı bilgileri, nüfus cüzdanı sureti.

İletişim verisi: Telefon numarası, açık adres, e-posta adresi.

Mesleki Deneyim: Eğitim Bilgisi, İş Deneyimi, Öğrenim Durumu, Meslek, Sertifika ve Yeterlilik Belgesi Bilgisi, Yetkinlikler.

Özlük Bilgisi: Askerlik Durumu, Ehliyet Bilgisi, Yabancı Dil Bilgisi, Gönüllü Proje Bilgisi, Alışkanlık Bilgisi, İlgi Alanları Bilgisi/Hobiler, Özgeçmiş Bilgileri.

Finansal Veri: Banka hesap bilgileri.

Görsel ve İşitsel Veri: Gerçek kişilere ait fotoğraf.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Kişisel Sağlık Bilgileri, Engellilik Durumuna Ait Bilgiler, Kan Grubu Bilgisi, Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri, Sendika Üyeliği Bilgileri

3 - KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir:

• Ticari faaliyetleri, iş ilişkilerini yürütmek, sözleşmelerin kurulması ve ifası için iletişim kurmak,
• Kamuoyunu bilgilendirmek,
• Tanıtım, satış ve pazarlama işlemlerini yürütmek,
• İş stratejilerini planlamak ve yürütmek, analiz yapmak,
• Reklamlarımızı ve etkinlik görsellerini paylaşmak,
• Bilgi, destek ve şikâyet taleplerini takip etmek,
• İnternet servislerini işletmek,
• Personel seçme ve istihdam süreçlerini yürütmek, özlük dosyalarını oluşturmak,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4 - KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz Kanunun 5. maddesinde de belirtilen;

• Kişinin açık rızasının olması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, veri sahibinin tarafı olduğu sözleşme gereklerinin yerine getirilmesi,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebebi çerçevesinde mahkemeler, kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin cevaplanması ile diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebeplerine istinaden işlenmektedir.

5 - VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ

A Grafik Dizayn Reklâmcılık Tic. Ltd. Şti. olarak, www.accistanbul.com web sitemizi ziyaret eden misafirlerimizin, iş ilişkilerimizi yürüttüğümüz gerçek kişiler ile tüzel kişilerin çalışanlarının, kendi çalışanlarımızın bizimle paylaştığı kişisel veriler açısından “Veri Sorumlusu” konumundadır.

Veri Sorumlusu Künyemiz ve Kişisel Verilerinize dair soru ve talepleriniz için tarafımıza ulaşabileceğiniz iletişim bilgilerimiz:

A GRAFİK DİZAYN REKLÂMCILIK TİC.LTD. ŞTİ.
Koşuyolu, Mahmut Yesari Cd. No:21 34718 Kadıköy/İstanbul
0216 629 10 10 (pbx), 0216 755 19 15 (faks)
info@accistanbul.com – www.accistanbul.com

6 - KİŞİSEL VERİ TOPLAMA VE İŞLEME YÖNTEMLERİ

Verilerinizi KVKK madde 4’te düzenlenmiş ilkeler çerçevesinde ve madde 5’te belirtilen uygunluk halleri ile ve gerekli alanlarda açık rızanızı alarak işliyoruz. Kişisel verilerinizi otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, internet sitesi ve sosyal medya mecraları gibi yurt içi ve yurt dışı vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik yollarla olarak topluyoruz.

Web sitemizi kullandığınızda, tarayıcı çerezleri gibi otomatik araçlarla belirli bilgileri edinebiliriz. Bu şekilde elde ettiğimiz bilgiler, cihazınızın IP adresini, alan adını, cihazlarınızla ilişkili tanımlayıcıları, cihazı ve işletim sistemi türünü ve özelliklerini, web tarayıcısının özelliklerini, dil tercihlerini, tıklama verilerini, Site ile olan etkileşimlerinizi içerebilir, ayrıca siteye sizi yönlendiren veya refere edilen sayfalar, erişim tarih ve saatleri ve Site’yi kullanımınızla ilgili diğer bilgiler de bu kapsamdadır. Çerezler ve çerez izinlerinin düzenlenmesi ile ilgili ayrıntılı bilgiye buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.

7 - KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla, belirtilen üçüncü taraflarla paylaşılabilecektir:

• Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetin yürütülmesi için gerekmesi halinde yurt içi ve yurt dışındaki topluluk şirketleri, iş ortakları, iştirakler, danışman firmalar, diğer hizmet tedarikçileri gibi özel kurum ve kuruluşlar ile kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki, teknik ve ticari iş süreçlerinin yürütülmesi için bu alanlarda hizmet veren gerçek ve tüzel kişilere,
• Şirketimizin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerekli olması halinde iş ortaklarımız, danışmanlarımız, mahkemeler, kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Yürüttüğümüz ticari faaliyet ve ifası kapsamında ödeme ve tahsilat işlemlerinin yapılabilmesi için bankalara,
• Veri sahibinin sigorta işlemleri için gerekli olması halinde sigorta şirketleri ve acentelerine,
• Hukuki ve mali sorumluluklarımızın yerine getirilmesi, haklarımızın korunması amacı ile hukuk ve muhasebe büroları, avukatlarımız, mali müşavir ve muhasebecilerimize,
• İletişim kanallarının kullanımı ve güvenliği için gerekli alan, altyapı hizmeti ile bulut hizmeti veren yurt içi ve yurt dışı hizmet sağlayıcılara,
• Sosyal medya ve iletişim araçlarının kullanımı halinde bu hizmeti veren yurt içi ve yurt dışı uygulama, platform ve hizmet sağlayıcılara,
• Fikri mülkiyet konusu teşkil eden işlerle ilgili süreçlerin yürütülebilmesi amacı ile bu alanda faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarına, sadece gerekli olduğu ölçüde ve yeterli güvenlik önlemleri alınmak sureti ile veri aktarımı yapılabilmektedir.
• İş başvurusu amacı ile tarafımıza gönderilen CV’lerde yer alan bilgiler, işe kabul ve iş sözleşmesinin imzalanması öncesinde sadece şirketimiz bünyesinde değerlendirilmekte ve üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. İş sözleşmesinin imzalanmasından sonra ise bu bilgilerden gerekli olanlar, bordro işlemleri, ödeme işlemleri, SGK işlemleri ve bunun gibi işlemler yürütülmek üzere yukarıda belirtilen sebeplerle paylaşılmaktadır.

8 - KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verilerin işleme amacının ortadan kalkması, Kanunlar ve diğer sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla bilirlikte kişisel verileri imha etmekteyiz. (Silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemleri). Bunun dışında tarafınızca

9 - ÜÇÜNCÜ TARAF HİZMETLERİ

Web sitemizin kullanımı, tanıtım ve iletişim için başka uygulama ve web sitelerinin linkleri (Facebook, Instagram, LinkedIn, WhatsApp ve Twitter gibi) verilebilmektedir. Bu web siteleri ve üçüncü taraf özellikleri, şirketimizden bağımsız olarak çalışmaktadır. Dolayısı ile bu üçüncü tarafların eriştikleri ve işledikleri kişisel verileriniz ile ilgili tarafımızın bir sorumluluğu bulunmamaktadır. Üçüncü tarafların gizlilik uygulamaları, çerez ve KVKK politikalarını kendilerine ait web sitelerinden ulaşarak inceleyebilirsiniz.

10 - VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi çerçevesinde veri sahibi olarak;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, bu işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İlgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini, bu işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.

11 - BİZİMLE İLETİŞİME GEÇİN

6698 sayılı Kanun madde 11 kapsamındaki haklarınızı şirketimizle iletişime geçerek kullanabilirsiniz. Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda yer alan e-posta adresimize e-posta gönderebilir, posta yoluyla, şirketimizin aşağıda belirtilen adresine iletebilirsiniz.

Unvan : A GRAFİK DİZAYN REKLÂMCILIK TİC.LTD. ŞTİ.
Adres : Koşuyolu, Mahmut Yesari Cd. No:21 34718 Kadıköy/İstanbul
Telefon : 0216 629 10 10
Fax : 0216 755 19 15
E-posta : info@accistanbul.com
Web sitesi : www.accistanbul.com
İrtibat Kişisi : Özgün Özcan